Como se explica en el comunicado oficial del congreso, y considerando las excepcionales circunstancias producidas por la expansión del brote de Coronavirus COVID-19, la Organización del congreso ha decidido continuar con el mismo, pero invitando a los participantes a suplir la defensa presencial de ponencia por la elaboración y subida a la plataforma de un vídeo con la defensa de la misma junto a un documento complementario opcional (que puede contener las diapositivas, enlaces referencias, etc.)

Los días 18 y 19 de septiembre se podrá interactuar en esta plataforma de la forma que se describe más adelante.
A partir del 20 de septiembre se considerará el congreso finalizado.

Procedimiento para la participación online
sin comunicación

Este congreso está abierto para todos los interesados, presenten o no una comunicación.

Para aquellas personas que quieran participar en esta modalidad, los contenidos estarán en abierto y será posible comentar y recibir respuestas de los ponentes.

Si desean, además, obtener un certificado oficial de su participación deberán inscribirse en tiempo y forma en el congreso. Esta modalidad tiene un descuento en las tarifas del congreso.

En este caso, será necesario acreditar cuatro comentarios como mínimo en las comunicaciones que elija. Es decir, deberá comentar, al menos, cuatro ponencias del total de las expuestas en el congreso.

Procedimiento para la participación online
con comunicación

1. El primer firmante o firmante “portavoz” de la ponencia/comunicación ha de darse de alta en la plataforma.
2. Rellene los datos de su perfil de usuario, incluido nombre, apellidos y fotografía o imagen, eso ayudará para identificarle claramente en los comentarios o preguntas que realice a otros congresistas.
3. Los puntos 1 y 2 lo tendrán que realizar el resto de firmantes de la comunicación/ponencia si desean participar activamente en el congreso (preguntando o respondiendo sobre los contenidos de su comunicación o la de otros participantes)
4. El primer firmante o firmante “portavoz” de la ponencia/comunicación (y solo él) añadirá una “nueva ponencia” introduciendo los siguientes datos de la ponencia aceptada por la organización:
   • Texto resumen de la propuesta que fue aceptado por la Organización (este texto formará parte del libro de resúmenes que se publicará)
   • Añadirá los datos de todos los firmantes (pulsando en “nuevo firmante”) a excepción de los datos de la solapa “inscripción” y “factura”. Estos datos serán utilizados para elaborar los certificados de participación de ahí su importancia.
     Si precisa factura contacte con: sep2020@unizar.es
   • Rellene el título de la ponencia
   • Seleccione el Área de trabajo (simposio) a donde quiere vincular su ponencia.
   • Copie el texto resumen de la comunicación/ponencia que fue aceptado por la Organización sin adjuntar archivos ni imágenes. Procure ceñirse a la normativa (resumen de 350-500 palabras que deberán incluir la información básica con los datos necesarios que evidencien el interés del trabajo, introducción, objetivo principal, estado de la cuestión, metodología aplicada, principales resultados y conclusiones). Le recomendamos que tenga el texto redactado en formato word y luego lo copie y pegue.
   • Añada los datos de todos los firmantes de la ponencia.
   • Pulse sobre “voy a realizar mi ponencia vía ONLINE”
   • Añada la URL de Youtube donde previamente se ha subido el vídeo de la defensa de su comunicación/ponencia
   • Añada el documento complementario de apoyo al vídeo (opcional)
   • Pulse “enviar para revisión”.

Una vez que nos llegue su propuesta la aceptaremos y está se publicará en la ficha de su Área de trabajo donde podrá ser visualizada por todos los visitantes y donde podrá ser comentada por los inscritos. Se pedirá a todos los congresistas que comenten o pregunten varias ponencias para considerar su participación en el evento.

Cada vez que una persona comente su ponencia le llegará un email informándole, tendrá entonces que acceder a la plataforma con sus credenciales y responder a las preguntas desde la misma ficha pública de su ponencia.

Enlace de Vídeo

Le pedimos que prepare un vídeo de la defensa de su ponencia, podrá utilizar cualquier medio o técnica que considere (teléfono móvil, webcam, cámara, etc.)  siendo fundamental la calidad del audio, por tanto, rogamos realice alguna prueba previa. La duración de intervención debe ser entre 7 y 10 minutos.

El vídeo necesariamente tiene que subirlo a la plataforma del congreso como enlace, simplemente elabore el vídeo y súbalo a la plataforma Youtube (el sistema no acepta otras plataformas). Es un proceso que requiere de algunos pasos, pero entendemos que dada la naturaleza profesional de la mayoría de participantes del evento no supondrá mayores problemas, en cualquier caso, habrá un equipo de organización dispuesto a ayudarle.

Documento complementario

También podrá subir a la plataforma un documento complementario (es opcional) que el resto de participantes podrán descargar. Este documento complementario, no será el texto final de la ponencia, sino una ayuda para seguir la defensa en vídeo de la misma. Recomendamos que lo elabore en formato PDF y que contenga las diapositivas que quiera usar, enlaces, gráficos, bibliografía, o cualquier dato que considere interesante para la persona que presencie su defensa. Es muy importante que este archivo tenga un tamaño contenido (menos de 10 Mb) para no saturar el servidor de la plataforma. En ningún caso suba imágenes sueltas o vídeos.

Participación en el congreso

Para considerar que un ponente ha participado en el congreso, además de realizar y subir el vídeo de la defensa, deberá formular al menos cuatro preguntas, sugerencias o comentarios a otras ponencias y responder a las que le puedan hacer. En la propia ficha pública de la ponencia se activará la herramienta para enviar y responder preguntas (solo a los participantes del congreso inscritos y conectados a la plataforma).

Considere por tanto que la certificación de participación en el congreso dependerá de estos tres apartados (defensa pública vía vídeo, formulación de preguntas a otra ponencia del simposio y elaboración de respuestas a las preguntas recogidas sobre su ponencia).

La Organización tiene la misión de dinamizar y supervisar esta actividad y será la que envíe directamente los certificados de presentación y participación.

Complementariamente puede, si lo desea, participar en otras áreas temáticas preguntado a otros participantes. Cualquier participación será bienvenida.

Le ofrecemos un ejemplo de un congreso ya celebrado que utiliza esta plataforma para que vea como funciona la participación en los diferentes simposios (Áreas temáticas): Congreso de Comunicación y Pensamiento, Universidad de Sevilla, 2020.